Panduan Lengkap tentang Persyaratan dan Proses Permohonan untuk Visa Schengen

Jika Anda berencana untuk melakukan perjalanan ke negara-negara anggota Schengen, memahami proses pengajuan visa adalah langkah penting untuk memastikan perjalanan Anda berjalan lancar.

Di panduan ini, kami akan memberikan tips dan trik berharga yang akan membantu Anda dalam mengurus visa Schengen dengan lebih efektif. Dari waktu yang tepat untuk mengajukan permohonan hingga dokumen yang diperlukan, kami akan membahas semua informasi penting yang perlu Anda ketahui.

Apa itu Visa Schengen?

Visa Schengen adalah jenis visa khusus yang memungkinkan pemegangnya untuk melakukan perjalanan bebas di sejumlah negara di Eropa yang tergabung dalam wilayah Schengen. Wilayah Schengen terdiri dari 26 negara, termasuk negara-negara seperti Perancis, Jerman, Italia, Spanyol, dan banyak lagi.

Visa Schengen memberikan kemudahan bagi para pelancong karena dengan satu visa, mereka dapat mengunjungi dan tinggal di berbagai negara di wilayah Schengen selama periode tertentu. Ini berarti bahwa dengan memiliki visa Schengen, Anda dapat menjelajahi berbagai destinasi menarik di Eropa tanpa perlu mengurus visa terpisah untuk setiap negara yang Anda kunjungi.

Daftar negara-negara Visa Schengen

Negara-negara Schengen yang terdiri dari 27 negara adalah sebagai berikut:

1. Austria: Terletak di tengah Eropa, Austria terkenal dengan ibu kotanya, Vienna, yang merupakan pusat musik yang terkenal di dunia. Negara ini juga memiliki pemandangan alpen yang indah serta warisan sejarah dan budaya yang kaya.
2. Belgia: Terletak di pantai barat Eropa, ibu kota Belgia, Brussels, merupakan pusat administratif Uni Eropa dan NATO. Belgia juga terkenal dengan arsitektur yang unik dan kekayaan kuliner yang khas.
3. Republik Ceko: Terletak di Eropa Tengah, ibu kota Ceko, Praha, adalah kota yang penuh dengan daya tarik sejarah. Kota ini memiliki banyak bangunan abad pertengahan yang terawat dengan baik, seperti Jembatan Charles dan Istana Praha.
4. Denmark: Salah satu dari lima negara Nordik, Denmark memiliki dua wilayah otonom. Ibu kotanya, Kopenhagen, adalah kota yang menggabungkan modernitas dengan sejarah dan budaya. Denmark terkenal dengan objek wisata seperti Patung Little Mermaid.
5. Estonia: Terletak di pantai timur Laut Baltik, ibu kota Estonia, Tallinn, adalah sebuah kota dengan gaya arsitektur zaman pertengahan yang terdaftar sebagai Warisan Budaya Dunia.
6. Finlandia: Sebuah negara Nordik yang dikenal sebagai "Tanah Seribu Danau", Finlandia kaya akan danau dan hutan. Ibu kotanya, Helsinki, adalah sebuah kota modern yang juga mempertahankan banyak bangunan tradisional.
7. Perancis: Salah satu pusat kebudayaan, seni, dan pariwisata Eropa, Perancis memiliki banyak daya tarik terkenal seperti Menara Eiffel di Paris, Louvre, dan Istana Versailles.
8. Jerman: Terletak di Eropa Tengah, Jerman memiliki ekonomi maju dan menawarkan banyak daya tarik terkenal seperti Tembok Berlin, Katedral Cologne, dan Istana Neuschwanstein. Jerman juga terkenal dengan merek mobil dan perusahaan industri terkenal di dunia.
9. Yunani: Tempat kelahiran peradaban Barat, Yunani memiliki situs bersejarah yang indah seperti Akropolis dan Santorini. Iklim Mediterania membuatnya menjadi tujuan liburan yang populer.
10. Hungaria: Sebuah negara terkurung daratan yang terletak di Eropa Tengah, Budapest, dikenal dengan "Bukit Istana Budapest", Fisherman's Bastion, dan daya tarik lainnya yang menarik banyak wisatawan.
11. Islandia: Sebuah negara pulau di Atlantik Utara, dekat dengan Lingkar Arktik, Islandia memiliki lanskap alam yang unik seperti gletser, gunung berapi, mata air panas, dan air terjun.
12. Italia: Italia memiliki sejarah yang panjang dan budaya yang indah. Puing-puing Romawi kuno di Roma, seni Renaisans di Florence, dan pemandangan kota air di Venesia semuanya sangat populer di kalangan wisatawan.
13. Latvia: Terletak di pantai timur Laut Baltik, ibu kota Latvia, Riga, adalah sebuah kota seni dengan banyak bangunan bergaya Art Nouveau.
14. Liechtenstein: Sebuah negara kecil yang terkurung daratan di Eropa Tengah, dengan ibu kotanya, Vaduz, terkenal dengan industri perangko.
15. Lituania: Terletak di pantai timur Laut Baltik, Lituania adalah rumah bagi kota-kota bersejarah seperti Vilnius, yang arsitekturnya menggabungkan berbagai unsur budaya.
16. Luxembourg: Terletak di bagian barat laut Eropa, merupakan negara industri yang sangat maju. Ibukotanya, Luxembourg, dikenal sebagai "Kerajaan Miniatur" dan "Negeri Seribu Kota".
17. Malta: Merupakan sebuah negara kepulauan di tengah-tengah Laut Tengah. Malta memiliki banyak situs bersejarah dan pantai yang indah, dengan iklim yang nyaman. Tempat ini merupakan tujuan liburan dan pensiun yang ideal.
18. Belanda: Terkenal dengan bunga tulip, kincir angin, kanal, dan keju. Ibukotanya, Amsterdam, adalah sebuah kota yang penuh dengan energi dan memiliki atmosfer yang bebas.
19. Norwegia: Salah satu dari lima negara Nordik, Norwegia memiliki pemandangan fjord yang spektakuler dan aurora di daerah Lingkaran Arktik. Tempat ini merupakan tujuan petualangan dan pariwisata yang populer.
20. Polandia: Terletak di Eropa Tengah, Polandia memiliki kota-kota bersejarah dan budaya seperti Warsawa dan Krakow, serta banyak kastil dan gereja.
21. Portugal: Terletak di bagian barat daya Semenanjung Iberia, Portugal memiliki kota-kota indah seperti Lisbon dan Porto, serta pantai yang menakjubkan dan anggur yang lezat.
22. Slowakia: Ibukotanya, Bratislava, berbatasan dengan Austria dan Hungaria, memiliki lokasi geografis dan atmosfera budaya yang unik. Kota ini memiliki gaya arsitektur yang beragam.
23. Slovenia: Ibukotanya, Ljubljana, merupakan kota yang hijau dengan istana dan sungai yang indah, dikelilingi oleh banyak pemandangan alam dan aktivitas luar ruangan.
24. Spanyol: Sebuah negara yang penuh dengan kehidupan, memiliki kota-kota terkenal seperti Madrid dan Barcelona, serta pantai yang cerah dan budaya makanan yang kaya.
25. Swedia: Negara terbesar di Nordik, Swedia memiliki kota-kota modern seperti Stockholm dan pemandangan alam yang indah seperti hutan, danau, dan pulau-pulau.
26. Swiss: Terkenal dengan industri jam, perbankan, dan pemandangan alam yang indah. Negara ini memiliki kota-kota seperti Zurich dan Geneva, dengan pemandangan Alpen yang menakjubkan yang menarik banyak wisatawan.

Jenis-jenis Visa Schengen

Berikut adalah beberapa jenis visa Schengen yang umum:

1. Visa Kunjungan Singkat (Short-Stay Visa):

Ini adalah jenis visa yang paling umum digunakan untuk perjalanan singkat ke negara-negara Schengen. Visa ini biasanya berlaku selama 90 hari dalam periode 180 hari. Visa kunjungan singkat ini dapat digunakan untuk tujuan pariwisata, bisnis, kunjungan keluarga, atau kegiatan lainnya yang tidak melibatkan tinggal jangka panjang.

2. Visa Pelajar (Student Visa):

Jika Anda berencana untuk belajar di salah satu negara anggota Schengen, Anda perlu mengajukan visa pelajar. Visa ini memungkinkan Anda untuk tinggal di negara tersebut selama masa studi Anda. Anda harus memiliki surat penerimaan dari institusi pendidikan yang terdaftar dan memenuhi persyaratan lain yang ditetapkan oleh negara tujuan Anda.

3. Visa Kerja (Work Visa):

Jika Anda memiliki kesempatan untuk bekerja di salah satu negara anggota Schengen, Anda perlu mengajukan visa kerja. Visa ini memungkinkan Anda untuk tinggal dan bekerja di negara tersebut selama periode yang ditentukan. Anda harus memiliki kontrak kerja yang sah dan memenuhi persyaratan lain yang ditetapkan oleh negara tujuan Anda.

4. Visa Kunjungan Keluarga (Family Visit Visa):

Jika Anda ingin mengunjungi anggota keluarga yang tinggal di negara anggota Schengen, Anda perlu mengajukan visa kunjungan keluarga. Visa ini memungkinkan Anda untuk tinggal sementara untuk mengunjungi keluarga Anda. Anda harus memiliki surat undangan dari anggota keluarga yang tinggal di negara tujuan Anda dan memenuhi persyaratan lain yang ditetapkan oleh negara tersebut.

5. Visa Medis (Medical Visa):

Jika Anda membutuhkan perawatan medis di salah satu negara anggota Schengen, Anda perlu mengajukan visa medis. Visa ini memungkinkan Anda untuk tinggal sementara untuk mendapatkan perawatan medis yang diperlukan. Anda harus memiliki surat dari rumah sakit atau dokter yang mengkonfirmasi kebutuhan medis Anda dan memenuhi persyaratan lain yang ditetapkan oleh negara tujuan Anda.

Syarat-syarat untuk Mengajukan Visa Schengen

Untuk mengajukan visa Schengen, Anda memerlukan dokumen pendukung berikut ini:

1. Paspor yang sah:

Paspor harus masih berlaku setidaknya selama 3 bulan setelah tanggal keberangkatan yang direncanakan dari Kawasan Schengen. Paspor juga harus memiliki setidaknya dua halaman kosong untuk cap masuk dan keluar dari Kawasan Schengen.

2. Formulir permohonan visa:

Isi dan tandatangani sepenuhnya formulir permohonan visa Schengen. Formulir ini mencakup informasi pribadi dasar (seperti nama, jenis kelamin, tanggal lahir, nomor paspor, dll.), rencana perjalanan (seperti tanggal kedatangan dan keberangkatan yang diharapkan, negara yang akan dikunjungi, jadwal perjalanan, dll.), informasi kontak (seperti alamat rumah, alamat email, nomor telepon, dll.), dan informasi lain yang relevan (seperti apakah Anda memiliki keluarga di negara Schengen, dll.).

3. Foto permohonan:

Sediakan foto berwarna terbaru yang memenuhi persyaratan foto visa Schengen. Secara umum, ukuran foto harus 35mm × 45mm dengan latar belakang putih. Foto harus jelas menampilkan fitur wajah dan ekspresi alami pemohon. Topi, kacamata hitam, dan benda lain yang menutupi wajah tidak boleh digunakan (kecuali atas alasan keagamaan atau medis).

4. Asuransi perjalanan medis:

Asuransi perjalanan medis yang mencakup seluruh Kawasan Schengen adalah wajib. Jumlah minimum perlindungan asuransi adalah 30.000 euro, dan asuransi harus mencakup keadaan darurat medis, repatriasi medis darurat (jika perawatan perlu dikembalikan ke negara asal), manfaat kematian, dll. Ini untuk memastikan perlindungan bagi pengunjung jika terjadi keadaan darurat medis di Kawasan Schengen.

5. Dokumen yang membuktikan tujuan kunjungan:

1. Pariwisata:

• Pastikan untuk menyusun jadwal perjalanan yang terperinci, termasuk aktivitas harian dan transportasi yang akan digunakan.
• Tunjukkan bukti kemampuan keuangan yang mencukupi untuk menanggung biaya perjalanan, seperti penyata bank atau informasi tentang instrumen pembayaran yang akan digunakan.
• Jelaskan dengan jelas tujuan kunjungan Anda dan buktikan bahwa Anda memiliki hubungan pekerjaan atau keuangan yang stabil di negara asal Anda.

2. Bisnis:

• Dalam surat undangan dari perusahaan di negara Schengen, jelaskan dengan jelas tujuan kunjungan, tanggal kunjungan, dan informasi penting lainnya tentang undangan tersebut.
• Sertakan bukti hubungan pekerjaan Anda dengan perusahaan, seperti sertifikat kerja atau salinan lisensi bisnis jika Anda adalah pemilik perusahaan.
• Pastikan untuk memberikan bukti keuangan perusahaan yang menunjukkan kemampuan perusahaan untuk menanggung biaya perjalanan bisnis.

3. Kunjungan ke keluarga dan teman:

• Surat undangan dari keluarga atau teman di negara Schengen harus mencantumkan hubungan Anda dengan mereka, tujuan kunjungan, tanggal kunjungan, dan pengaturan akomodasi.
• Sertakan bukti identitas Anda, seperti salinan paspor atau kartu identitas, serta bukti tempat tinggal yang sah di negara Schengen, seperti tagihan utilitas atau kontrak sewa.
• Pastikan untuk memberikan bukti kemampuan keuangan Anda untuk membayar biaya perjalanan, seperti tiket pesawat pulang-pergi, untuk menghindari dicurigai sebagai imigran yang tidak sah.

6. Bahan lain yang mungkin diperlukan

Bergantung pada negara dan situasi, mungkin diperlukan bahan tambahan. Misalnya, jika anak-anak di bawah umur melakukan perjalanan sendirian atau bersama seorang orang tua, mereka perlu menyediakan formulir persetujuan dari orang tua atau wali sah mereka. Para pensiunan mungkin perlu menyediakan sertifikat pensiun, dan sebagainya.

Biaya visa Schengen

Biaya pemrosesan visa Schengen mengacu pada biaya yang harus dibayar untuk mengajukan visa Schengen ke negara-negara Eropa.

Saat ini, pemohon dewasa diharuskan membayar sekitar 90 Euro (sekitar 1,5 juta Rupiah), sementara anak-anak dikenai biaya sekitar 45 Euro (sekitar 750 ribu Rupiah).

Namun, penting untuk dicatat bahwa mulai Juni 2024, Komisi Uni Eropa telah memutuskan untuk menaikkan biaya pemrosesan visa Schengen. Penyesuaian biaya ini dilakukan untuk mengimbangi inflasi dan meningkatnya biaya operasional. Meskipun besaran kenaikan biaya belum ditentukan secara spesifik, disarankan agar pemohon menghubungi lembaga terkait atau kedutaan untuk mendapatkan informasi terbaru mengenai biaya yang berlaku.

Cara mengajukan Visa Schengen

Unduh dan isi formulir permohonan.

• Formulir ini dapat diisi dengan tangan atau menggunakan komputer. Jangan lupa untuk menandatangani formulir tersebut.
• Pastikan Anda mengunduh versi terbaru formulir karena hanya versi tersebut yang akan diterima. Jika Anda tidak dapat mengunduh dan mencetak formulir tersebut, Anda dapat mengambilnya di kantor diplomatik yang terkait.
• Mohon isi semua kolom dengan teliti. Formulir permohonan visa untuk anak-anak di bawah umur harus ditandatangani oleh orang tua atau wali.
• Tolong jangan gunakan pena berwarna. Gunakan pena hitam atau biru untuk mengisi formulir.
• Anda perlu mengajukan permohonan di kedutaan atau konsulat yang relevan di negara yang Anda tuju. Anda harus menyerahkan dokumen yang diperlukan secara pribadi.

1. Tentukan negara tujuan untuk mengajukan permohonan

Jika Anda hanya akan mengunjungi satu negara tujuan, ajukan permohonan ke kedutaan atau konsulat negara tersebut. Jika Anda berencana mengunjungi beberapa negara Schengen, ajukan permohonan ke kedutaan atau konsulat negara tempat Anda akan tinggal untuk jangka waktu terpanjang. Jika durasi tinggal sama di semua negara, ajukan permohonan ke kedutaan atau konsulat negara tersebut.

Sebagai contoh, jika Anda ingin mengajukan visa Schengen untuk Perancis:

Gambar dari Accueil - France-Visas

Visa Schengen harus diajukan ke kedutaan negara tempat Anda berencana tinggal. Setiap negara memiliki URL permohonan yang berbeda. Berikut adalah URL permohonan visa untuk beberapa negara Schengen umum:

• Perancis: https://france-visas.gouv.fr/zh/web/france-visas/
• Jerman: https://service2.diplo.de/rktermin/extern/choose_categorylist.do?locationcode=dubl&realmid=246&request_locale=de
• Belanda: https://www.vfsvisaonline.com/netherlands-global-online-appointment_zone2/appscheduling/appwelcome.aspx?p=ylszqo8ad673exhkopalc%2fa6tdn5o6wqfjgzex2bh88%3d
• Italia: http://www.italyvac.cn/
• Spanyol: http://www.spainvisa-china.com
• Austria: http://www.austriavac.cn/ atau https://www.bmeia.gv.at/cn/botschaft/peking/ratgeber/reisen-nach-oesterreich.html
• Swiss: https://cn.tlscontact.com/cncan2ch/login.php?l=zh_c
• Yunani: http://gr.vfsglobal.cn/
• Denmark: http://www.denmarkvac.cn/chinese/index.html
• Swedia: http://www.swedenvisa-china.com/chinese/tourism.html
• Finlandia: http://www.finland.cn/public/default.aspx?culture=zh-cn&contentlan=20
• Republik Ceko: http://www.mzv.cz/beijing/zh/index.html
• Polandia: http://pekin.msz.gov.pl/zh/
• Hungaria: http://www.mfa.gov.hu/kulkepviselet/cn/c
• Estonia: https://beijing.mfa.ee/

2. Persiapkan dokumen-dokumen yang diperlukan:

• Paspor yang masih berlaku setidaknya selama 3 bulan dan memiliki halaman kosong yang cukup.
• Formulir aplikasi visa yang dapat diunduh dari situs web resmi kedutaan, konsulat, atau pusat visa. Isilah formulir dengan jujur.
• Foto paspor sesuai dengan spesifikasi yang biasanya adalah 35mm × 45mm dengan latar belakang putih.
• Dokumen asuransi perjalanan medis yang mencakup seluruh periode perjalanan di kawasan Schengen dengan perlindungan minimal 30.000 euro.
• Dokumen bukti keuangan seperti rekening bank (3-6 bulan terakhir), laporan kartu kredit, cek wisatawan, dll., untuk menunjukkan bahwa Anda memiliki dana yang cukup untuk biaya perjalanan.
• Bukti pengaturan perjalanan seperti tiket pesawat pulang-pergi dan reservasi hotel.

3. Buat janji untuk mengirimkan dokumen (jika diperlukan):

• Beberapa kedutaan, konsulat, atau pusat visa mungkin memerlukan janji terlebih dahulu untuk mengirimkan dokumen aplikasi. Anda dapat membuat janji melalui situs web resmi atau melalui telepon.

4. Kirimkan dokumen aplikasi:

• Pergi ke kedutaan, konsulat, atau pusat visa sesuai dengan janji temu yang telah Anda buat untuk mengirimkan dokumen.
• Bayar biaya visa yang biasanya sekitar 90 euro untuk dewasa (biaya yang berbeda untuk anak-anak). Anda mungkin juga perlu membayar biaya layanan pusat visa.
• Staf akan memeriksa kelengkapan dokumen dan memastikan bahwa semuanya memenuhi persyaratan.

5.Tunggu proses peninjauan dan wawancara (jika diperlukan):

• Proses peninjauan visa biasanya memakan waktu sekitar 7-15 hari kerja, tetapi bisa lebih lama tergantung pada musim liburan dan situasi lainnya.
• Beberapa pemohon mungkin diminta untuk menghadiri wawancara untuk memverifikasi informasi aplikasi dan menjawab pertanyaan tentang tujuan perjalanan, status keuangan, dll.

6. Dapatkan visa:

• Jika aplikasi visa Anda disetujui, Anda dapat pergi ke kedutaan, konsulat, atau pusat visa untuk mengambil paspor dan visa Anda sesuai dengan pemberitahuan yang diberikan.
• Alternatifnya, Anda dapat memilih layanan pengiriman melalui pos dengan membayar biaya pengiriman yang sesuai dan menunggu visa dikirim kembali ke rumah Anda.

Berapa lama visa Schengen berlaku-Aturan 90/180 Schengen

Aturan 90/180 Schengen adalah peraturan yang menetapkan bahwa selama periode 180 hari (enam bulan), Anda tidak boleh tinggal lebih dari 90 hari (tiga bulan) di wilayah Schengen. Sebelum memasuki wilayah Schengen, Anda harus melihat ke belakang dan menghitung total jumlah hari tinggal Anda dalam 180 hari terakhir. Jumlah hari yang dikurangi dari 90 adalah jumlah hari yang Anda diizinkan tinggal di Schengen saat ini.

Sebagai contoh, jika dalam 180 hari terakhir (mulai dari hari ini hingga enam bulan yang lalu), Anda telah tinggal selama 70 hari di wilayah Schengen, maka jika Anda ingin mengunjungi sekarang, Anda hanya diperbolehkan tinggal selama 90 hari dikurangi 70 hari, yaitu selama 20 hari saja.

Perlu diingat bahwa perhitungan ini berlaku untuk periode 180 hari yang bergerak dan terus berubah. Jadi, penting untuk selalu memperbarui dan menghitung jumlah hari tinggal Anda agar sesuai dengan aturan 90/180 Schengen.

Tips dan Trik Mengurus Visa Schengen

Berikut adalah enam tips dan trik yang dapat membantu Anda dalam mengurus visa Schengen:

1. Rencanakan dengan baik:

Mulailah merencanakan perjalanan Anda dengan baik jauh sebelum tanggal keberangkatan yang direncanakan. Ini akan memberi Anda waktu yang cukup untuk mengumpulkan semua dokumen yang diperlukan dan mempersiapkan aplikasi visa Anda.

2. Ajukan permohonan dengan cepat:

Usahakan untuk mengajukan permohonan visa Schengen sesegera mungkin. Karena prosesnya dapat memakan waktu, mengajukan permohonan dengan cepat akan memberi Anda lebih banyak waktu untuk menyelesaikan semua persyaratan.

3. Persiapkan dokumen dengan lengkap:

Pastikan Anda memiliki semua dokumen yang diperlukan sebelum mengajukan permohonan visa. Ini termasuk paspor yang masih berlaku, formulir permohonan visa yang lengkap, foto yang memenuhi persyaratan, asuransi perjalanan medis, dan dokumen yang membuktikan tujuan kunjungan Anda.

4. Gunakan layanan konsultan visa:

Jika Anda merasa kesulitan atau tidak yakin dalam mengurus visa Schengen, pertimbangkan untuk menggunakan layanan konsultan visa. Mereka dapat membantu Anda dengan proses pengajuan dan memberikan panduan yang tepat.

5. Periksa persyaratan negara tujuan:

Setiap negara anggota Schengen memiliki persyaratan yang sedikit berbeda untuk visa mereka. Pastikan Anda memeriksa persyaratan negara tujuan Anda dengan teliti dan memenuhinya dengan benar.

6. Jaga komunikasi yang baik:

Jika Anda memiliki pertanyaan atau kekhawatiran selama proses pengajuan visa, jangan ragu untuk menghubungi kedutaan atau konsulat negara tujuan Anda. Jaga komunikasi yang baik dengan mereka untuk memastikan bahwa Anda memiliki semua informasi yang diperlukan.

Kesimpulan Visa Schengen

Dalam panduan ini, kami telah memberikan tips dan trik berharga untuk membantu Anda mengurus visa Schengen dengan lebih efektif. Dari waktu yang tepat untuk mengajukan permohonan hingga dokumen yang diperlukan, kami telah membahas semua informasi penting yang perlu Anda ketahui. Dengan memahami proses pengajuan visa dengan baik, Anda dapat memastikan perjalanan Anda ke negara-negara anggota Schengen berjalan lancar. Jadi, gunakan panduan ini sebagai referensi Anda dalam mengurus visa Schengen dan nikmati pengalaman perjalanan yang menyenangkan.