Rental mobil di luar negeri ini penuh dengan lika-liku. Pertama-tama, saya ingin memberikan acungan jempol kepada perwakilan layanan Ctrip, Juliee.
Tanggal 16 Juni, kami sudah kelelahan. Ketika saya mengambil mobil, saya menambahkan asuransi dan membayar biaya upgrade kendaraan tanpa pemberitahuan dari dealer. (Mobil yang saya sewa sedang kosong hari itu, dan kendaraan yang di-upgrade terlihat dan dibuat mirip dengan yang saya pesan.) Saya ragu ketika melihat kontrak cetak dari dealer, tetapi saya tetap menandatanganinya, mengira itu adalah kontrak resmi sebelum saya mengambil mobil.
Dalam perjalanan kembali ke hotel, saya menemukan dua transaksi di kartu kredit saya (seharusnya hanya ada satu deposit). Setelah memeriksa kontrak dengan saksama, saya menyadari ada yang tidak beres dan segera kembali ke dealer untuk menghubungi Ctrip. Hari sudah pagi, dan giliran kerja di dealer sedang berganti. Perwakilan Ctrip mencoba menghubungi, tetapi tidak berhasil.
Pada tanggal 17 Juni, saya memutuskan untuk memprioritaskan perjalanan saya, jadi saya tetap berkomunikasi dengan Ctrip (saya meminta komunikasi khusus antara Ctrip dan dealer). Secara objektif, Ctrip efisien, tetapi proses komunikasi internalnya perlu ditingkatkan (yang akan saya bahas nanti). Proses negosiasi tidak berjalan lancar hingga tanggal 18 Juni, ketika Juliee, perwakilan dealer, muncul dan semuanya berubah. Setelah saya menceritakan seluruh proses, dia segera memahami masalahnya dan segera menghubungi dealer untuk memberikan umpan balik. Kesimpulannya adalah: 1. Dealer mengakui bahwa beberapa staf telah menambahkan asuransi tanpa permintaan saya, tetapi mengatakan tanda tangan itu final dan sulit untuk dibatalkan. Namun, Ctrip menjanjikan kompensasi jika pembatalan tidak memungkinkan. 2. Dealer mengakui bahwa kendaraan yang ditingkatkan tidak tersedia pada hari pengambilan dan saat ini tidak tersedia. Saya dapat kembali ke dealer keesokan harinya untuk membatalkan pembayaran peningkatan. Saya menyesuaikan rencana perjalanan pada tanggal 19 Juni dan tiba di dealer mobil rental setelah mengatur waktu dengan Ctrip setengah jam sebelumnya (Ctrip akan menangani panggilan telepon setelah tiba di dealer). Namun, semuanya kembali bermasalah. Pertama, saya menghubungi perwakilan layanan Ctrip setelah tiba, tetapi mereka digantikan dan dialihkan ke perwakilan yang saya pesan kurang dari setengah jam sebelumnya. Kedua, saya terpaksa menghubungi dealer mobil rental secara langsung, dan mereka langsung mengganti mobil saya dengan mobil yang saya pesan. Meskipun mereka menggratiskan biaya upgrade, mereka juga mengenakan biaya layanan bahan bakar (mobil saya belum terisi penuh bahan bakar, dan saya tidak datang untuk menggantinya). Setelah setengah jam bersusah payah, akhirnya saya terhubung dengan perwakilan yang saya pesan, tetapi staf dealer mobil rental menolak untuk berkomunikasi dengan Ctrip (mungkin karena kendala bahasa atau alasan lain; mereka cukup menyebalkan ketika berkomunikasi langsung dengan dealer mobil rental). Saya hanya bisa menyelesaikan pesanan dan membicarakannya nanti.
Saya ingin membahas masalah dengan sistem komunikasi internal Ctrip. Saya memahami bahwa setiap pesanan ditangani oleh perwakilan acak, dan perkembangan insiden dicatat untuk memudahkan tindak lanjut. Namun, kemampuan bisnis, bahasa, pemahaman, dan komunikasi perwakilan tersebut bervariasi. Hal ini mengakibatkan pelanggan harus berulang kali berkomunikasi dengan beberapa perwakilan untuk satu masalah yang rumit, yang bisa sangat membuat frustrasi. Ketika saya mengembalikan mobil seharga 629, saya sudah siap secara mental. Sesuai kesepakatan, saya memberi tahu Ctrip detail biaya akhir, berharap dapat menyerahkan negosiasi kepada Juliee. Yang mengejutkan, perusahaan rental mobil mengembalikan semua biaya, yang sangat mengejutkan saya!
Secara objektif, saya bertanggung jawab atas seluruh insiden tersebut, tetapi berkat pendekatan Ctrip yang bertanggung jawab dan akuntabel serta bantuan Juliee yang teliti dan profesional, semua masalah terselesaikan dengan sempurna, yang membuat saya semakin yakin akan kepercayaan saya kepada Ctrip. Saya ingin menyampaikan rasa terima kasih yang tulus kepada Ctrip dan staf terkait. Saya harap Ctrip akan memuji Juliee (saya menanyakan nomor dan nama karyawannya saat itu, tetapi dia tidak membagikannya karena peraturan perusahaan)! Terakhir, saya harap Ctrip akan terus berkembang dan menjadi lebih baik lagi!